Une spécification légère pour les tâches IA non techniques
Besoin, résultat, sources et critères de réussite : préparez une tâche IA en une page, avec un exemple de dossier de réunion et ses limites.
Une spécification décrit le résultat attendu et les conditions dans lesquelles il sera accepté. Pour une tâche de rédaction ou de préparation de dossier, elle peut tenir en une page. Son intérêt est de rendre les décisions explicites avant de demander à l’IA de produire le document.
Je propose de dimensionner cet effort selon la tâche : quelques lignes pour un travail ponctuel, une fiche réutilisable lorsqu’il implique plusieurs sources ou revient régulièrement.
Commencer par une décision à préparer
Exemple fictif. Une association veut préparer sa réunion mensuelle. La demande initiale est « fais une synthèse de ce mois ». Elle laisse ouverts le destinataire, les sujets, la période et l’usage du document.
Une demande plus précise devient : préparer une page pour aider le bureau à choisir les actions du mois suivant, à partir du compte rendu précédent et du tableau de suivi. Les décisions déjà prises doivent être séparées des propositions encore ouvertes.
Cette reformulation ne choisit aucun modèle. Elle fixe ce que les personnes doivent pouvoir faire avec le résultat.
La fiche en une page
| Rubrique | Exemple fictif |
|---|---|
| Destinataires | Les membres du bureau qui préparent la réunion |
| Décision aidée | Choisir les actions du mois suivant |
| Sources | Compte rendu validé et tableau de suivi daté |
| Périmètre | Actions ouvertes pendant le mois concerné |
| Résultat | Une page : décisions, avancement, questions à arbitrer |
| À exclure | Nouvelles décisions présentées comme déjà acceptées |
| Acceptation | Chaque état est relié à une source ; les inconnues sont visibles |
Ajoutez les contraintes utiles : longueur, format accessible, personnes autorisées à lire le document et emplacement de livraison. Gardez dans cette première fiche les contraintes qui influencent la réalisation ou la vérification.
Traiter les inconnues avant le plan
Si le tableau contient deux statuts incompatibles, la spécification doit dire qui peut confirmer l’état. Demander à l’IA de « faire au mieux » reporte la décision sans la résoudre.
Un plan de travail peut ensuite proposer : lire les sources, relever les changements, préparer les sections et vérifier les références. Chaque étape doit aider à obtenir ou contrôler un élément du résultat. Le nombre d’étapes n’est pas un indicateur de qualité.
Relire le résultat avec la fiche
À la réception, contrôlez les critères écrits avant la production. Une page agréable à lire peut omettre une question à arbitrer. Une synthèse plus longue peut être exacte mais inutilisable pendant la réunion.
Notez les modifications demandées et leur cause : source manquante, critère imprécis ou exécution incorrecte. Seules les deux premières conduisent nécessairement à modifier le cadrage. Le traitement doit aussi être corrigé lorsqu’il n’applique pas une règle déjà claire.
Réutiliser seulement ce qui reste stable
La structure de la synthèse peut devenir une procédure. Le mois concerné, les participants et les documents restent des entrées propres à chaque exécution.
Cette méthode ne supprime pas la relecture ni les arbitrages. Elle fournit une base commune pour préparer un essai, discuter son résultat et éviter de réécrire la demande entière à chaque réunion.
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